Autoline - Systeembeheer

DOCUMENTARCHIVERING

Automatische archivering van aangegeven documentsoorten

Ophalen van documenten geïntegreerd in alle relevante modules

Index waarin gezocht kan worden op factuurnummer, rekeningnummer, werkordernummer, verkorte namen etc.

Het scannen, indexeren en koppelen aan verwante boekingen van binnenkomende documenten

Schermweergave van een document met de mogelijkheid deze opnieuw af te drukken of te faxen met behoud van het gekozen formaat

Variabele periode voor het vasthouden per documentsoort

Afdrukken met de aanduiding dat het een kopie betreft en eventuele aanvullende legenda

TOEGANGSNIVEAUS EN BEVEILIGING

Standaardbeheer via login's en wachtwoorden

Toegang tot specifieke modules

Binnen de module toegang tot aangegeven bedrijven of filialen

Prioriteitsniveau van gebruikers per module, tussen 1 en 8 op het niveau van het filiaal of het bedrijf

Elke menufunctie in ieder menu heeft een overeenkomend prioriteitsniveau

Ieder dataveld in alle bestanden kan drie prioriteitsniveaus hebben die gebruikt worden voor het verbergen van de veldinhoud, het alleen lezen ervan of het kunnen wijzigen van de gegevens

Extra beveiliging van Automobieladministratie en CRM-database

PERIODIEKE OF EENMALIGE ACTIVITEITEN OP VASTE TIJDEN

De mogelijkheid taken en rapporten op vastgestelde tijden te laten plaatsvinden. De verwerking van een reeks rapporten - geautomatiseerd m.b.v. tijdschema's en een geprogrammeerde volgorde van gestandaardiseerde taken

Automatische back-up van data naar verplaatsbare media

Samenvoeging van bestanden waar nodig

Afdrukken of archiveren van agenda's

Aanmaken van gespecificeerde gebruikers