ADP Dealer Services UK
Terug naar vorige pagina

Autoline - Managementinformatie

GROOTBOEK

Het Autoline systeem bevat een uitgebreide reeks van standaard rapporten met, waar nodig, passende selectiecriteria

Standaard rapporten zijn beschikbaar door het hele systeem:

ADHOC ZOEKOPDRACHTEN

Een gemakkelijk te gebruiken 'SQL' type functie beschikbaar door het hele systeem

Uitermate geschikt voor het snel en eenvoudig oproepen van gebruikerseigen informatie

DDE (Direct Data Exchange) naar Microsoft Excel

Ingebouwd woordenboek

De optie om regelmatig gebruikte zoekopdrachten op te slaan

Koppel zoekopdrachten met meerdere modules

RAPPORT GENERATOR

De Rapport Generator is er voor elke Autoline module. De kracht en verscheidenheid van deze functie is de sleutel tot totaalbeheer en flexibiliteit van het Autoline Dealer Management Systeem

Toegang tot meerdere bestanden tegelijk

Gebruikerseigen opmaak, met basisscherm zoekopdrachten, export naar industrie standaard UNIX en DOS bestanden en HTML onmiddellijke browsefunctie

Rapporten kunnen worden afgedrukt of weergegeven op het scherm

Gebruikerseigen sortering, tot vijf lagen diep met subtotalisering en eindtotalisering indien vereist

Meervoudige gebruiker gedefinieerde criteria op inclusief of exclusief basis

Run-time prompts voor het verfijnen van selectiecriteria

Onmiddellijke of batchverwerking

Batchverwerking naar een printspooler of archiefspooler, of verwijs naar een e-mail gebruiker of gebruikersgroep

Prioriteitsbeheer op toegang tot rapport definitie en het rapportgebruik

Run-time selectie criteria inbegrepen in rapport om de basisinhoud aan te geven

Drilldown rapporten via HTML output type

MANAGEMENT REKENINGEN

Schermweergave met drilldown functie, door middel van overzicht naar individuele rekening, transacties en documentenarchief indien van toepassing

Gebruikers toegangsbeheer tot secties van het volledige management rekeningenoverzicht

Opmaakfunctie financiële rapportage

Gebruikerseigen vergelijkingssoorten gebaseerd op feitelijke gegevens van het vorige jaar, budgetten, verwachtingen etc.

Functie voor het downloaden van feitelijke data of upload budgetten van spreadsheets

GEAVANCEERDE ANALYSE

Een management informatie die de gebruiker in staat stelt te beginnen met een breed weergegeven overzicht en selectief 'drilldown' naar de gedetailleerde informatie, met, indien beschikbaar het terughalen van documenten vanuit het document archief

Toegang tot originele documenten of transactiegegevens

Tweedimensionale onderdelen, met rotatie op elk niveau tussen dimensies. Bijvoorbeeld om voertuig verkopen op merk te analyseren, model en uitvoering, en diezelfde informatie geanalyseerd op regio, filiaal en verkoper

3D Grafische weergaven

Gebruikerseigen functies en scherm opmaak

Mogelijkheid om speciaal aangepaste overzichten aan te maken, te bewaren en te laden

DDE (Direct data Exchange) naar o.a. Microsoft Excel

Gebruiksaanwijzing functietoetsen op het scherm

Voorbeeld applicaties: Winst / Verliesrapportage, balansen, crediteuren / debiteurenbeheer, voorraad en verkopen

Analyses en overige passende data-uittreksels

ODBC

ODBC is de Microsoft standaard database interface. Het is geaccepteerd door vooraanstaande database fabrikanten. De ADP ODBC driver maakt het de ODBC gebruiker mogelijk om applicatie toegang tot de data van Autoline te verkrijgen

Gebruik Microsoft Word voor het compileren van een mailslot direct vanuit de CRM database

Gebruik Microsoft Excel om up to date cijfers vast te leggen na selectie vanuit b.v. de debiteurenbestanden

Applicaties die ODBC kunnen gebruiken zijn onder meer: Microsoft Access, Query, Excel v 5 of hoger, Word 6 of hoger, Lotus 1-2-3 v 4 of hoger, Visual Basic, Borland Delphi, Crystal Reports, Powerbuilder, Cognos (gegevens betreffende installatieprocedure zijn op verzoek verkrijgbaar)