Autoline - Financiële administratie
GROOTBOEK
Dochterondernemingen & vreemde valuta
Rekeningnummer van acht tot twaalf cijfers, met
eventueel waar gewenst een verlengingscode van
acht cijfers (subaccount)
Consolidatie deelrekening & -groep per divisie
Detaillering journaalposten instelbaar per grootboekrekening
Adhoc en standaard 'herhaalde' journaalboekingen
met beschrijvende tekst als gearchiveerde documenten
Variabele 12 periode beheer met 13e periode mogelijkheden
Functie bankreconciliatie
Duidelijke gebruikerseigen structuur BTW codes,
BTW rapporten en reconciliatie opties
Automatische periodieke kosten / vooruitbetalingen,
met eventueel automatisch terugdraaien in volgende
periode
Kostenplaatsverdeelsleutels ten tijde van invoer of
vooraf gedefinieerd
DEBITEUREN
Veelvoudige bedrijven / verdeling & veelvoud vreemde
valuta
Gespecificeerde kredietcontrole op scherm, met
archiveren, afdrukken, weergeven of faxen van facturen
Ouderdomsdebiteurenanalyse op factuurdatum en
vervaldatum in vreemde valuta en Euro's
Integratie debiteuren aanmaken vanuit CRM database
met integratie van algemene data
Data invoeren op rekeningnummer, verkorte naam,
of woordzoek d.m.v. een combinatie van naam,
adres, telefoonnummers etc.
Openen van items welke gekoppeld zijn aan documentarchivering
met schermweergave, opnieuw
afdrukken en geïntegreerde faxmogelijkheden
Drilldown op Grootboek analysecode per document
Integratie documentarchief op debiteurniveau
Probleemrapportage gekoppeld aan e-mail
Diversen facturatie
CREDITEUREN
Gelijk aan debiteuren, plus:
Inkoopfactuur registratie
Scannen van externe documenten
Inkooporder beheer voor onkosten
BTW overdracht overzicht
Interne documenten (facturen & creditnota's) doorzoeken
en oproepen (op het scherm of afdruk)
Waarschuwing dubbele transactiereferentie bij zelfde
crediteur
Betalingsvoorstel wijziging specificatie voordat het
wordt afgedrukt, keuze mogelijkheid in te stellen door
gebruiker voor het printen van betalingsopdrachten
met mogelijke gebruikmaking van telebankieren
VASTE ACTIVA
Automatische toewijzing van activanummers (naar
keuze) binnen activaposten
Gedetailleerd activa record waarin alle aspecten van
inkoop, goedkeuring, controle & afhandeling staan vermeld
Automatische waardevermindering procedure loopt
door het gehele register, geïntegreerd met het grootboek
Activaverplaatsing tussen afdelingen en divisies
Mogelijkheid voor toevoegingen aan originele activa
Flexibele waardevermindering methodes met de
mogelijkheid gebruikerseigen niet standaard methodes
toe te voegen
Volledige integratie met het grootboek met gebruikerseigen
rekeningen