Autoline - Automobieladministratie

INKOOP

Meerdere bedrijven, filialen en merken

Integratie met Grootboek, Debiteuren en Crediteurenadministratie

Beheer van nieuwe en gebruikte auto's, geschikt voor auto's, bestelbusjes, bedrijfswagens, vrachtwagens, motoren, landbouwmachines, aanhangwagens en zwaar materieel

Volledige merkgegevens over modellen, uitvoeringen, standaard fabrieksuitvoeringen, algemene en gedetailleerde kleur- en interieurcombinaties, dealeraccessoires, garantieverlenging etc.

Functie voor het aanhouden en specificeren van huidige, vorige en toekomstige prijzen

Meervoudige rekeningstatussen en gebruikerseigen voortgangscodes voor het aangeven van het verloop van voertuigverwerking

Gebruikerseigen inkoopordersoorten

Toewijzing van fabrikant referentienummers, voorafgaand aan de toewijzing van het chassisnummer bouwjaar- en afgiftedatums

Interne facturen voor rechtstreekse aankoop en inruil van gebruikte auto's

De mogelijkheid NAP-controle verloop te volgen en de onafhankelijke verificatie van de km-stand.

Capaciteit voor het maken van vrije aantekeningen betreffende opties en voorwaarden van gebruikte auto's

Koppeling voor het downloaden naar een internetsite van voertuigverkoopinformatie

VOORRAADBEHEER

Volledige integratie met de CRM database voor zowel nieuwe als gebruikte auto's

Volledige integratie met het Grootboek, via gebruikerseigen boekingstabellen met indien gewenst een modelanalyse

Volledige integratie met servicebalie en werkplaats (of afd. voorbereiding nieuw / gebruikte auto's) om de toewijzing van interne toeslagen vlot te laten verlopen

Mogelijkheid tot het invoeren van sleutelnummers, kentekens en chassis- en motornummers

Voertuig voorraadcontrole gegevens per afdeling

Meervoudige filialenanalyse van aangekocht door, opgeslagen bij en verkocht vanuit

Ondersteunend logbestand van afzonderlijke transacties met daarin financiële bedragen en voertuigverloop

Mogelijkheid fabrieksopties tussen auto's te verplaatsen

Beheer van inkooporders van externe leveranciers voor het voertuig klaarmaken door derden

Maken van een schematische agenda voor het volgen van de auto tussen ontvangstdatum van de leverancier en de afleverdatum aan de klant

Afschrijfmogelijkheden gebruikte auto's en demonstratie- auto's

Volwaardige interne verplaatsingsfuncties en voorraadoverzicht

VERKOOPADMINISTRATIE

Volwaardige integratie Debiteuren - Crediteuren en Grootboekadministratie

Volwaardige integratie met Showroomoffertes en Marketing (bedrijf, particulieren (prospecten) en auto's) database (zie CRM-informatie)

Downloaden van geaccepteerde klantorders vanuit de module showroom

Afzonderlijke datums voor registratie en aflevering

Gebruikerseigen verkoopsoorten met boekingsanalyse naar het Grootboek

Ruimte voor vier verkopers op één verkoop

Tot drie inruilauto's gekoppeld aan een willekeurige, nieuwe of gebruikte verkoop

Volwaardig aanbetaling en toewijzingen beheer

Order-/ referentienummers van klanten voor de facturatie naar het wagenpark / bedrijf

Onbeperkte meervoudige facturatie van een auto met automatische herziening via creditnota's en debiteurenboekingen

Facturen en creditnota's gekoppeld aan documentarchief kopieën voor weergeven, afdrukken en faxen

Gebruikerseigen documentopmaak en integratie met K-print

Reparatie-, onderhoudsoffertes en kostenbeperking voor bedrijfsauto's

Beheer op afleveren en ophalen van auto's

KOSTEN-/ BATEN ANALYSE

Gespecificeerde facturatie met regel voor regel, vermelding van ieder item en niet-verhaalbare kosten, met daarop verkoopprijs, BTW bedrag, geschatte en werkelijke kosten

Analyse overzicht van het Grootboek met zestien verhaalbare en zestien niet-verhaalbare gebruikerseigen kostenplaatsen

Mogelijkheid geschatte kosten te boeken naar het Grootboek, in afwachting van de werkelijke kosten Interne (bedrijf / dealer) leveringen en boekingen voor commissie goederen en geaccepteerde eenheden

Mogelijkheid financieringsprovisies en fabrieksbonussen te controleren per eenheid

Beheer nagekomen kosten met door gebruiker bepaalde afsluiting van geschatte kosten

Volwaardige reconciliatie van Grootboek balansrekeningen naar automobieladministratie records

Toezicht houden op reële winst ten overstaande van de getaxeerde winst

Volledige BTW boekingen op margebeheer voor gebruikte auto's

Onafhankelijke rekeningstatussen en voortgangscodes in verkoopadministratie, waardoor een tweevoudige controle mogelijk is