Autoline 8.35 (93.04.c) operationeel bij Wensink
Rond Pasen dit jaar is bij Wensink en Autoster, beide onderdeel van de Astrum automotive groep, de nieuwste versie van Autoline geïnstalleerd. Dit betekent dat de ruim 300 gebruikers, verdeeld over de 25 vestigingen in het Noord-Oosten van Nederland, nu allemaal over een versie beschikken die voldoet aan de "Blue-print versie" van Autoline, dat wil zeggen de wereldstandaard voor Autoline van DaimlerChrysler. Bij de dealerbedrijven binnen de Astrum automotive groep zijn de automerken Mercedes-Benz, smart, Chrysler, Jeep en Dodge vertegenwoordigd en houdt men zich bezig met de verkoop, het onderhoud en de reparatie van nieuwe en gebruikte personen-, bestel- en vrachtwagens, alsmede de verkoop van originele onderdelen.
De (dikke) server, waar alle vestigingen op aangesloten zijn, staat in Apeldoorn. We spraken met Theo de Bie, financieel directeur van Astrum automotive. Wat zijn de in het oog springende kenmerken van de nieuwste versie van Autoline? De Bie: "De grootste plus is dat deze versie van Autoline niet alleen verbeteringen laat zien voor de gebruikers op de werkplek, maar ook voorbereid is op toekomstige ontwikkelingen. Van die laatste noem ik er een paar: inlezen retourinformatie van bankafschriften gebaseerd op internationale normen, electronisch factureren van DaimlerChrysler naar de dealerbedrijven en terug, maar ook vanuit de dealerbedrijven naar grote klanten, en intelligent scannen. Dat laatste maakt het mogelijk dat na het inscannen van bijvoorbeeld inkomende facturen er automatisch een uitsplitsing wordt gemaakt voor de verantwoordelijke functionaris(sen) en in veel gevallen ook direct de juiste boekingscode wordt toebedeeld waardoor, na controle, de boeking automatisch plaatsvindt. Met ca. 2.400 inkoopfacturen per week zal dat voor ons concern enorm veel tijdwinst opleveren. Want ik zie het zo, als werkzaamheden toenemen, moet je niet harder gaan lopen, maar proberen de onderliggende processen aan te passen".
Wat zijn de veranderingen in Autoline die de gebruiker op dit moment al merkt bij zijn dagelijkse werkzaamheden? De Bie: "Deze versie communiceert via de meest recente stand van de interfaces tussen DaimlerChrysler en de dealerbedrijven. Verder is de uitbreiding van gedifferentieerde uurtarieven in de werkplaats een verbetering, is elektronisch factureren met ROB operationeel en op de werkplaatsorder kunnen meerdere pakketprijzen worden opgenomen en zijn er orderregels vanuit de verkoopadministratie rechtstreeks toe te voegen aan de werkorder. Voor de 25 magazijnen binnen ons concern is het om allerlei redenen belangrijk, bijvoorbeeld ter voorkoming van winkeldochters, dat er inzicht is in elkaars voorraden. Ook dat is nu verder verbeterd, evenals het opslaan van alle documenten in een PDF-formaat en vanuit Autoline een sms-je sturen naar onze klanten. De gebruiker kan met deze nieuwe versie zijn eigen menustructuur op het scherm opbouwen door middel van icoontjes. Daarnaast wordt in deze versie de data in Autoline verrijkt met informatie van de stamkaart (f-doc) van DaimlerChrysler. Misschien niet allemaal wereldschokkende aanpassingen, maar wel verbeteringen die er voor zorgen dat Autoline een nog aantrekkelijker product is geworden".