Interfaces NIMAG - Suzuki beschikbaar in EVA DMS 2007
Met de afronding van de pilotfase bij Van Oord Motors in Maarssen is nu voor alle Suzuki dealers die met het EVA DMS pakket werken een lang gekoesterde wens in vervulling gegaan: het communiceren met de importeur via file-tranfer. Daarmee behoren handmatige handelingen en het nodige uitzoekwerk voor een groot aantal importeurstoepassingen tot het verleden. Van Oord Motors is een van de vijf dealerbedrijven behorend tot de Van Oord groep, waar naast een Suzuki vestiging in De Meern een drietal Citroën bedrijven behoort. Komend vanaf de V5 versie wordt nu al jarenlang gewerkt met EVA DMS. Rogier Schnell is verantwoordelijk voor de administratie bij Van Oord, de bedrijfsleider van de Suzuki vestiging in Maarssen is Jan Manten. Alle bedrijven zijn aangesloten op één server, die zich in de hoofdvestiging in Maarssen bevindt.
Wat merk je van de nieuwe interface? Jan Manten: "Gemak en heel veel tijdwinst. Ik schat dat laatste op één à anderhalf uur per dag voor een ervaren gebruiker, dus meer als die er een keer niet is en een minder ervaren collega het moet overnemen. Als je in een klein bedrijf multi functioneel inzetbaar bent zoals ik, is een dergelijke tijdwinst enorm. We kunnen nu het vaste prijzenmenu, de flate-rate bestanden en voertuiggegevens via een geautomatiseerd proces periodiek inlezen en verwerken in EVA. Ook het bestellen van onderdelen gebeurt nu via de computer, waarbij het pakket automatisch een voorstel maakt op basis van historische gegevens in EVA DMS. Een hele verbetering ten opzichte van het handmatige opzoeken en verwerken".
De interfaces zijn onderdeel van de versie 2007 van EVA DMS. Hoe is pilotfase verlopen? "Ik kan niet anders zeggen dan in een goede samenwerking tussen de importeur, ADP en ons bedrijf. Binnen anderhalve maand was het voor elkaar, er waren nauwelijks problemen. Binnenkort starten we ook met de pilotfase voor het CRM pakket CONTACT", aldus Jan Manten. Nog wensen? "De garantie-afhandeling via een geautomatiseerd proces bijvoorbeeld. Ik hoop alleen dat dit wat sneller klaar is dan de functies die nu beschikbaar zijn gekomen. Ik weet wel dat er maar eenmaal per jaar een versie wordt uitgeleverd, maar de wens uitspreken kan nooit geen kwaad. Misschien kan het in de versie met importeurs toepassingen welke eenmaal per jaar wordt uitgebracht. Ik zou dat toejuichen".